沪交（档）函[2008]2号

上海交通大学关于征集校史资料致校友的函

_________校友：

具有120多年办学历史的母校上海交通大学，以潜心科学新知，传播先进文化，致力实业救国为己任，在培养英才、研究科技、服务国家等方面取得了举世公认的成就，谱写了中国现代大学探索与创新并进、光荣与梦想交织的辉煌乐章，成为我们共同的文化驿站和精神家园。为了更完整真实地反映交大自强不息、曲折辉煌的奋斗历程，传承交大深厚的人文底蕴，弘扬交大人“饮水思源、爱国荣校”的优良传统，展示交大校友业绩和风采，鉴往开来，激励后学，我们谨向海内外广大校友征集交大校史资料。

（一）征集范围

我们征集的校史资料包括反映上海交通大学各历史时期的文献、图片和实物，各位校友在校学习、生活和社会活动中形成的有价值的文献、图片和实物及个人收藏的文献和实物。

（二）征集资料的基本要求及说明

1、捐赠照片、音视频资料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。

2、属于个人捐赠的实物或资料，提供人请注明文献或实物形成的时间及简要情况。

（三）征集方式

1、直接交送：将有关校史资料及实物直接交送上海交通大学档案馆（上海市华山路1954号上海交通大学老图书馆）。

2、信函邮寄：将校史资料及实物邮寄至上海市华山路1954号上海交通大学档案馆（邮编：200030）。并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。

3、拜访征集：如捐赠公务繁忙，或因年岁已高，行走不便，请通过电话联系校档案馆，我们将登门拜访，接收捐赠。

4、电话联系：学校档案馆开通征集联系电话：021－62933019（O）和征集邮箱：ypjiang1005@sjtu.edu.cn，联系人：姜玉平、方芳。

（四）展出方式

我们将对所有征集的实物、文献等校史资料进行登记造册、分类归档、永久保存。并经捐赠者许可，在校史博物馆或临时展览中予以展出，或进行数字化处理，在数字校史博物馆展出，使广大观众可以异地浏览。

（五）截止日期

无限期征集。

竭诚欢迎并衷心感谢广大校友积极支持校史资料征集工作。请各位校友相互转告，多向我们提供征集线索。学校对所有捐赠校史资料者，均颁发捐赠证书，以致谢忱！

特此专函。

上海交通大学