2019年4月22日上午，由档案馆（党史校史研究室）主办、校史博物馆承办的首届上海交通大学“青年文博沙龙”在徐汇校区盛宅·校友之家顺利举行。沙龙以“构建面向未来的文博场馆预约系统”为主题，特别邀请中共一大会址纪念馆宣教部主任沈蔚，钱学森图书馆社教宣传部副部长郭娅，上海交大校园管理办公室副主任（主持工作）苏卓君、网络信息中心信息开发部主任王罡等4位嘉宾出席活动，档案馆党总支书记张丹丹、档案馆副馆长丁东锋莅会指导。副处级调研员兼校史博物馆馆长凌惠主持活动，校史博物馆、董浩云航运博物馆、档案馆信息技术部的全体老师参加了活动。
张丹丹为本次活动致辞，对特邀嘉宾到会表示欢迎。她指出高校文博育人的重要意义，对校史博物馆主动思考、开拓工作取得的进展给予肯定，并对青年文博沙龙活动取得的成果给予期望。
参观预约是博物馆管理的一项基础业务，校史博物馆选择以“构建面向未来的文博场馆预约系统”为首届青年文博沙龙的主题，具有重要意义。校史博物馆胡焕芝老师从观众预约、后台管理两个角度，介绍了上海交大文博场馆预约系统的现状，结合工作实际分析系统存在的问题和不足，并就未来文博场馆预约系统的建设提出思考和建议。凌惠分析了文博工作的新形势、新要求，提出了构建新文博场馆预约系统的设想，分享了拓展系统涵盖的文博场馆，区分核心功能与拓展功能，突出“一门式服务、体验友好、管理高效”的流程设计原则，以及分期推进实现系统开发等思考。
沈蔚以中共一大会址纪念馆为例，介绍了博物馆参观预约及讲解服务工作的发展，并从正、反两方面就预约系统的建设进行了经验分享。
郭娅以钱学森图书馆为例，就预约系统涉及的参观须知、参观计划、团队参观、参观接待、讲解员管理等环节做了介绍和展示。
苏卓君结合上海交大徐汇校区“六多三少”的特征，介绍了学校关于校园综合管理的思路及措施，并就新运行的“校内外团队参观校园的预约系统”的管理机制和流程做了详细说明。
王罡从信息系统业务开发的角度，提出构建预约系统需重点考虑的两个方面，即明确系统的建设目标、处理好不同预约对象及不同预约方式之间的衔接。
在互动交流环节，与会领导、嘉宾和老师们就大客流参观预约及接待的应对、讲解员的考核分级、志愿者队伍建设、“一门式”服务策划和开发等话题进行了积极探讨。
丁东锋为本次活动做总结，感谢特邀嘉宾分享思想、传授经验，肯定了与会老师们积极思考、交流思想的成效显著，本次活动取得成果将转化为推进文博育人工作的重要决策参考。
最后，全体与会老师在盛宅·校友之家合影，活动圆满结束。
